المؤلفون
على المؤلفين إبلاغ رئيس التحرير عن أي تضارب في المصالح، قد يكون له تأثير على الكتب أو الدراسات التي تقدموا بها للنشر.
المحكمون
يجب أن يكون المحكمون مسؤولين عن الاعتذار عن عملية مراجعة أو تقييم المؤَلََّف(كتاب/دراسة/ كتيب) في حالة وجود تضارب كبير في المصالح، وفي حالة وجود شك، يجب عليهم استشارة عمادة البحث والابتكار لاتخاذ قرار بشأن عملية المراجعة أو التقييم، ولا ينبغي الاستعانة بمحكمين من نفس مؤسسة المؤلفين لمنع أي تضارب في المصالح. وبمجرد معرفة ذلك، يتم عدم الأخذ بأي قرار اتخذه المحكمون الذين يكون لديهم تضارب في المصالح.
المحررون
يجب أن يكون المحررون مسؤولين عن إدارة عملية المراجعة، ولهم الحق في رفض أي تحكيم أو مراجعة في حالة وجود تضارب في المصالح، ويجب ألا يكون لديهم أي صراعات شخصية أو مادية مباشرة تتعلق المؤَلََّف (كتاب/دراسة/ كتيب) الذي تمت إحالته إليهم.
الإفصاح عن الموافقات الرسمية والأخلاقية والمصالح المالية
على المؤلفين الإفصاح عن أية موافقات رسمية وأخلاقية أو مصالح مالية مرتبطة بالمؤلفات (كتب/دراسات/ كتيبات) التي يتقدمون بنشرها.