المؤلفون
على المؤلفين إبلاغ رئيس التحرير عن أي تضارب في المصالح، قد يكون له تأثير على الكتب أو الدراسات التي تقدموا بها للنشر. كما يطلب من المحكمين الإعلان عما إذا كان لديهم أي تضارب في المصالح قد يؤثر على حكمهم على أي كتاب أو دراسة يقومون بتقييمها ومراجعتها، ويجب إبلاغ رئيس التحرير، وبمجرد معرفة ذلك، يتم عدم الأخذ بأي قرار اتخذه المحكمون الذين يكون لديهم تضارب في المصالح.
المحكمون
يجب أن يكون المحكمون مسؤولين عن الاعتذار عن عملية مراجعة أو تقييم الكتاب أو الدراسة في حالة وجود تضارب كبير في المصالح، وفي حالة وجود شك، يجب عليهم استشارة مدير/وكيل المركز لاتخاذ قرار بشأن عملية المراجعة أو التقييم، ولا ينبغي الاستعانة بمحكمين من نفس مؤسسة المؤلفين لمنع أي تضارب في المصالح.
المحررون
يجب أن يكون المحررون مسؤولين عن إدارة عملية المراجعة، ولهم الحق في رفض أي تحكيم أو مراجعة في حالة وجود تضارب في المصالح، ويجب ألا يكون لديهم أي صراعات شخصية أو مادية مباشرة تتعلق بالكتب أو الدراسات التي تمت إحالتها إليهم.
الإفصاح عن الموافقات الرسمية والأخلاقية والمصالح المالية
على المؤلفين الإفصاح عن أية موافقات رسمية وأخلاقية أو مصالح مالية مرتبطة بالكتاب او الدراسة الأمنية التي يتقدمون بنشرها